Udacha-Expo №3, 2005. Независимый выставочный аудит. Первые результаты – статистика с достаточной степенью достоверности

Компания «Русском Ай-Ти Системс», имеющая статус независимого выставочного аудитора Международного Союза выставок и ярмарок (по решению Общего собрания членов МСВЯ в декабре 2004 года), в феврале 2005 года получила официальное признание УФИ (Всемирной ассоциации выставочной индустрии). Это крайне важно, поскольку с прошлого года проведение независимого аудита статистических сведений является обязательным для присвоения как Знака МСВЯ, так и Знака УФИ выставкам, на это претендующим.

Кроме этого, информация о выставках, прошедших проверку компанией «Русском Ай-Ти Системс» под контролем МСВЯ, будет опубликована в ежегодном специальном Европейском статотчете, что, несомненно, даст дополнительные возможности для продвижения выставок на международном уровне. В этом издании публикуются сведения о значимых и прошедших аудит выставочных мероприятиях 19-ти стран – Австрии, Германии, Дании, Хорватии, Чехии, Финляндии, Франции, Венгрии, Италии, Норвегии, Польши, Португалии, Румынии, Словакии, Словении, Испании, Швеции, Швейцарии и Украины.

Одна из главных проблем, возникающих в процессе проведения аудита, связана с осознанием результатов подсчета посетителей самими организаторами мероприятий. Многолетняя практика повсеместного завышения этих данных привела к появлению своеобразной «веры» в то, что 20 000 посетителей – это норма для профессиональной выставки среднего масштаба, а для «гигантов» обязательны  цифры, доходящие до 100 000.

Реалии же совсем иные. Поэтому организаторы выставок, решившие провести независимый выставочный аудит и обнародовать результаты, должны обладать определенным мужеством. Ведь поток посетителей в отчетах у недобросовестных конкурентов по-прежнему может быть больше, чем очередь к мавзолею в советское время. А потенциальные экспоненты бывают чрезмерно доверчивыми. Необходимо также понимание того, что  количество посетителей не является самым главным показателем эффективности выставки. Гораздо важнее их качественный состав: количество специалистов, профессионалов, руководителей, т.е. тех, кто в полной мере соответствует ожиданиям экспонентов.

За время работы компании «Русском Ай-Ти-Системс» в новом качестве проведен аудит 14 выставок членов МСВЯ (9 московских и 5 региональных).

Возврат к списку