25.04.2011
Время от времени, мы, как аудиторская компания, выполняющая аудиторские проверки выставок, сталкивались с ситуацией, когда определение национальной принадлежности экпонента становилось спорными дискуссионным вопросом. Этому способствовала расплывчая формулировка, существующая в правилах проведения выставочного аудита. Сегодня мы хотим сказать, что данная проблема решена - начиная с 01.05.2011-го года вступает в силу ряд уточнений в правилах проведения аудиторских проверок выставочных мероприятий, которые касаются данного вопроса непосредственным образом:

Как и раньше, в соответствии с правилами добровольного контроля выставочной статистики членов Российского Союза выставок и ярмарок (РСВЯ), национальная принадлежность экспонента определяется по его адресу, указанному в договоре-заявке с организатором. Если определение национальной принадлежности экспонента по адресу, указанному в договоре - заявке вызывает сомнения, организатор и аудитор могут принять определение национальной принадлежности, предложенное самим экспонентом. В данном случае, аудитор может определить национальную/отечественную фирму как иностранного экспонента только при наличии следующих документов и фактов:

1) В случае, если экспонент представляет интересы зарубежной фирмы на выставке, он должен предоставить письмо, выданное указанной фирмой из-за рубежа. В письме должно находиться утверждение, что компания - экспонент представляет интересы соответствующей зарубежной фирмы на данной выставке.

2) На стенде компании-экспонента работают иностранные сотрудники, представляя иностранные товары/услуги. В каталоге указан иностранный адрес. При этом в исключительных случаях договор-заявка может быть оформлен на отечественную компанию.

Исключение составляют явные представительства - когда название национальной/отечественной дочерней фирмы совпадает с названием головной фирмы. В этом случае принимается страна головной фирмы, и официальное письмо для подтверждения национальной принадлежности не требуется.

В случае если отечественная компания является дистрибьютором (в том числе эксклюзивным дистрибьютором зарубежной фирмы) на территории РФ, но не может предоставить официальное письмо, выданное головной фирмой из-за рубежа, в котором бы утверждалось, что она представляет интересы соответствующей зарубежной фирмы на данной выставке, национальная принадлежность экспонента будет определена как отечественная.

Письмо, где указывается, что экспонент является официальным дистрибьютором (эксклюзивным официальным дистрибьютором) компании на территории РФ, но в котором не будет прямо указано, что он является представителем данной иностранной компании на выставке, не должно являться основанием для определения такого экспонента как иностранного.

Данные уточнения в правилах утверждены контролирующим органом - Исполнительной дирекцией РСВЯ.