Во всем мире практика контроля статистических показателей выставочной деятельности является нормой. Любая крупная зарубежная выставка в обязательном порядке подтверждает свою выставочную статистику, в противном случае доверие к ней со стороны потенциальных экспонентов снижается.
Для принятия решения об участии потенциальный экспонент должен располагать достоверной статистической информацией. Оценив ее, он делает вывод об экономической эффективности вложения средств в данный проект. Критерием достоверности выставочной статистики является факт прохождения выставкой независимого аудита.
Аудит выставочной статистики – процедура, в ходе которой независимый аудитор проверяет и подтверждает потребительские характеристики выставки (статистические параметры): количество участников, посетителей, площадь выставки, число и перечень стран-участниц.
В России права на выполнение аудита отечественных выставок предоставлены независимому аудитору - компании «РуссКом Ай-Ти Системс», официально уполномоченной Российским Союзом выставок и ярмарок (РСВЯ) и имеющей аккредитацию Глобальной Ассоциации выставочной индустрии (UFI).
В результате проведения аудита выставочной статистики компания-аудитор выдает организатору выставочного мероприятия Свидетельство о прохождении выставочного аудита, а мероприятию присваивается Знак добровольной аудиторской проверки, утвержденный Общим собранием членов Российского Союза выставок и ярмарок.
Предоставляя потребителям выставочных услуг (предпринимателям, товаропроизводителям, специалистам всех отраслей экономики) данные выставочной статистики своего мероприятия, организатор заявляет о реальном качестве своей выставки, демонстрирует свою открытость и заботу об интересах клиентов, привлекает на нее дополнительное количество национальных и иностранных участников.
В 2013 году в России стартовал Общероссийский рейтинг выставок.
Рейтинг сформирован по инициативе Российского Союза выставок и ярмарок (РСВЯ) при поддержке Торгово-промышленной палаты Российской Федерации (ТПП РФ). Техническим оператором является компания ООО «РуссКом Ай-Ти Системс».
Выставочные мероприятия, прошедшие официальный выставочный аудит в течение последних двух лет, автоматически становятся участниками рейтинга.
Общероссийский рейтинг выставок, сформированный на основе статистических данных, полученных в ходе аудита, предоставляет организаторам выставок инструмент для разработки маркетинговых стратегий собственного развития и более точного позиционирования на рынке на основе независимой сравнительной оценки мероприятий. Участие в Общероссийском рейтинге выставок – это дополнительная возможность заявить о реальном качестве проводимых выставок и стимул для его повышения.
Выставочный аудит – источник самой надежной информации!
